Eine Datenschutzdokumentation gemäß DSGVO ist keine Fließbandarbeit sondern immer eine individuelle auf die Situation des Unternehmens oder Vereins ausgerichtet Analyse aller Personen bezogenen Datenverarbeitungen, der Schutzarten, der entsprechenden Prozesse, Kategorien und Löschfristen, etc..
Zur Analyse werden zahlreiche Musterverarbeitungen und Prozesse zur Auswahl vorgegeben und in sogenannten Verarbeitungsverzeichnissen zusammen mit Verantwortlichkeiten und Fristen dokumentiert.
Die Dokumentation erfolgt mit Hilfe einer cloudbasierten SaaS Applikation, welche gleichermaßen die Erfassung und die Fortführung der Datenverarbeitung gewährleistet.
Unsere Auffassung vertritt die Ansicht, eine DSGVO Dokumentation so umfänglich zu gestalten, dass eine Fortführung mit minimalem Aufwand erfolgen kann. Dies erfordert anfänglich eine gründliche Analyse der Datenlage sowie eine Auswertung mit dem Ziel eine belastbare DSGVO Dokumention vorhalten zu können.
Insofern ist eine Aufwandsabschätzung immer wage. Erfahrungen jedoch haben gezeigt, dass mit 1-2 Tagen Aufwand zu rechnen ist, die Mitwirkung des Kunden während der Analysephase vorausgesetzt. Daher beziffern wir die Kosten für eine DSGVO-konforme Datenschutzdokumentation ab 1.200 € und bieten eine monatliche und jährliche Support-Flat für weitere Aktualisierungen und die Bearbeitung von etwaigen Vorfällen an.
Hinzu kommen die Lizenzkosten für eine DSGVO-Applikation von 180,00 jährlich / User.
