Wenn kein Datenschutz im Verein, wo den denn dann.
Das Gewissen plagt jeden Vereinsverantwortlichen, wenn vereinsinterne oder vertrauliche Informationen oder gar personenbezogene Daten verarbeitet und versendet werden und nicht eindeutig klar ist, wo sie ankommen oder wer wann ggf. mit liest und man nicht weiß, welche organisatorischen oder technischen Maßnahmen wirksam eingerichtet sind. Jeder weiß, E-Mails, Chatnachrichten, Formulare, Foren, Postings, etc. können problemlos weitergleitet und mitgelesen werden, sei es absichtlich oder aus Versehen.
Denn das Vermeidbare kennt jeder
Das in Aufgaben und Projekten vorherrschende „E-Mail-, Chat-Durcheinander“ lähmt Schaffenskraft, Willen, Eifer sowie das Tagesgeschäft und sorgt für flüchtige Abwicklung mißverständliche Befugnisse, verspätete Abstimmungen und falsche Vorrangigkeiten.
Verantwortliche, ehrenamtliche Mitarbeiter und weitere Mitwirkende sind oft nicht ´up to date´, Informationen sind nicht transparent und schon gar nicht zentral verfügbar.
Endlose und unergiebige Besprechungen kosten unnötig viel Zeit und ziehen Entscheidungen in die Länge.
Hauptsächlich schnell und mit wenig Aufwand.
Richtig effizient und diskret kommunizieren kann man mit #agilen Methoden, wenn Aufgaben und Nachrichten #DSGVO-konform verteilt bzw. geteilt werden und nur berechtigte Personen untereinander mitlesen, schreiben sowie Dokumente oder Bilder teilen können.
Obendrein können Aufgaben und deren messbare Erfüllung sowie Ziele und deren Erfolgstreiber nur von den jeweils berechtigten Mitwirkenden bearbeitet, kommuniziert und untereinander zugeordnet werden.
Klare Zuordnungen und Berechtigungen, einfache Handhabung und aktuelle Informationen machen jede Verarbeitung personenbezogener Daten, jede Aufgabe und jedes Projekt an jedem Ort für jeden Berechtigten jederzeit beherrschbar.
bdvv machts vor
Der bundesverband deutscher Vereine & Verbände e. V. (bdvv) hat sich das mustergültige Vereinsmanagement auf seine Fahne geschrieben und praktiziert agile Methoden in seinem Tagesgeschäft mit allen Mitwirkenden und berät Vereine & Verbände sowie deren Mitglieder und deren Datenschutzbeauftrage u.a. auch bei der Nachwuchsarbeit. Denn auch bei der ersten Kontaktaufnahme bereits ist #Datenschutz angesagt.